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为什么时间管理在工作中很重要?

在这篇文章中, 为什么时间管理是你可以掌握的最重要的职场技能呢?我们将列出四个主要原因.

介绍

除了睡觉,工作几乎是我们生活中消耗时间最多的事情. 对大多数人来说,这是一个没有商量余地的安排. (如果你是一大笔财产的继承人,你可以停止阅读本文.然而), 无论你生活中的这一大块是压力的持续来源还是快乐的来源, 意义, 而目的很大程度上取决于你——也就是你, 你如何选择管理你的时间.

认真的时间管理让我们的工作生活变得更加充实, 有意义的任务或不断地在狂热的能量中忙碌. As 安妮·迪拉德 用它来说,日程表是“捕捉时间的网”. [It] is a peace and a haven set into the wreck of time; it is a lifeboat.”

时间管理被称为 meta-skill 或者是“放大并激活其他技能的高级技能”.因此,这是你可以掌握的提高熟练度的最重要的事情之一, 不管你在哪个学科.

以下是时间管理之所以重要的四个主要原因 工作场所.

1. 开启赞美、晋升和骄傲

你可能听说过Malcolm Glldwell的观点 离群值在美国,掌握一项技能需要1万个小时. 而这是一个 简化——研究表明,练习的质量和数量一样重要——它确实包含了一个重要的真理核心. 那就是:投入时间是做好的先决条件 任何东西.

如果你能有效地管理你的时间, 你有更好的机会利用有限的工作时间来产生最大的可能的结果. 你很容易就把8个小时浪费在回复邮件上, 参加会议, 参加更多的会议……. 计划 其他 会议. 或者你可以控制你的时间,用它来推进重要的项目, 参与战略规划, 不断提高你的技能. 这对你的职业轨迹有着深远的影响.

多任务处理能让你做得更多,这是一个常见的误区. 研究表明,事实上 恶化你的工作记忆,使你使 更多的错误,让你拿 更多的时间 完成简单任务. 用不断的任务转换分散你的注意力,意味着你不太可能提高技能,也不太可能在职业生涯中迈向下一个水平.

毕竟, 正如Pinterest网站上流行的智慧告诉我们的那样, “你每天的时间和碧昂斯一样多.或者埃隆·马斯克. 或者(插入与行业相关的超级明星.]

2. 不要对你的团队感到压力,相反,要创造和谐,提高士气

人们通常认为时间管理是一种个人实践, 但它对团队也有深刻的影响. 想想看,如果你在写一篇文章, 但是你没有及时考虑到老板的评估, 你的设计师创造图形, 和你的营销团队创建活动跟踪, 突然之间,你就会遇到三辆车连环相撞的压力山大的人.

有效的时间管理的一个重要好处是,它可以培养一个更积极和协作的团队环境. 当你和你的队友没有被拉伸的时候, 你更有可能做出能鼓舞团队士气的行为,比如在团队成员超负荷工作时给予支持,或者在Slack上回复有趣的动图,而不是简短的回复. 更重要的是,压力和创造力是相反的关系. 如果你能坚持 倦怠 在海湾, 你将能够充分发挥你的创造力,并激励你周围的人也这样做.

时间管理的另一个好处是,它为更好的团队沟通奠定了基础,因为它为您提供了一个统一的框架,以调整优先级. 例如,作者 Indistractable, Nir Eyal建议时间同步, 经理和员工定期检查他们的时间表,以确保员工在最重要的任务上花了最多的时间. 如果员工要向多个经理汇报工作,这就特别有用了,因为这有助于让各方保持一致.

在全球团队中,成员通常居住在不同的时区, 调整时间表变得更加重要. 例如, 你可能想要设定一个“核心时段”,让所有的员工都能腾出时间开会, 在这段时间之外,为专注的工作留出时间. 仔细考虑重叠的核心工作块可以让您与您的团队和谐地工作.

3. 更多的工作满足感

根据作者 加州纽波特在美国,有三个最重要的因素会导致工作满意度:人际关系、精通度和自主权. 在前一节中,我们已经讨论了更好的时间管理是如何建立更牢固的关系的. 时间管理和掌握时间之间也有很强的联系. 无论你是一个有创造力的人,还是一个工程师,或者任何介于两者之间的人, 你每投入一个小时的深度工作,你的技能就会提高.

如果可以输入 流动状态-一个令人愉快的沉浸式头部空间,你不会注意到时钟滴答作响,因为你是如此专注于你的项目-你将能够显著地提升你的技能. 你花在回复邮件和在紧急而琐碎的任务之间快速切换上的时间,对磨练你的技能几乎没有帮助. 关键是要留出几小时不受打扰的时间,在掌握重要但琐碎的管理任务的同时,又能全神贯注.

更重要的是,掌握技能通常会在你的工作生活中获得更大的自主权. 无论是正式晋升到领导职位, 或者非正式地说,当你的团队相信你可以拥有越来越大的项目时, 你就越能展示出你对这门手艺的精通程度, 作为一名员工,你就能更自由地规划自己的发展道路.

4. 经营得更好,利润更高

作家道格拉斯·亚当斯曾打趣道:“我喜欢最后期限. 我喜欢它们经过时发出的嗖嗖声.没有仔细的时间管理, 你很容易被各种干扰所困扰,无法实现你的计划. 而时间管理对个人的影响是深远的, 当你乘以整个劳动力时,它们会增长一个数量级.

当员工有效地管理他们的时间, 商业变得更有利可图的原因有很多. 第一,它节省了员工的时间. 如果员工能节省计时的时间, 这为他们节省了更多的时间来完成计费任务. 第二,低压力的环境激发更大的创造力,导致更高的客户满意度. 最后, 这将使员工更快乐,员工流动率更低, 这对企业来说既昂贵又具有破坏性.

迈克Nellenbach, 工业设计公司Tekna的产品创新副总裁, 当他开始控制他的团队的时间管理时,他看到了日夜的不同. He 介绍了收获 以取代以前的Excel电子表格管理计费时间的系统, 让员工和经理都头疼的是什么. 经理们每周会花一整天的时间生成客户报告, 从非结构化数据行中提取有意义的见解几乎是不可能的.

“在投入方面,我们以前做的是类似的,但它只是做了 所有的数据都是可视化的迈克说. “收获从根本上帮助我们实现了业务的多元化和规模,而且它也让许多运营代理机构的必要任务变得非常简单.”

你不必淹没在工作压力的海洋中

好消息是,如果你在工作压力的海洋中挣扎, 你有能力通过应用从根本上改善自己的处境 时间管理策略. 时间管理把你从苦差事中解救出来, 低的动机, 停滞——让你重新找到工作中最有趣、最吸引人的部分. 时间管理真的是一艘救生艇,你所要做的就是跳上船.