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工作中的时间管理能力.

培养良好时间管理技能的永恒秘诀.

如何提高自己的时间管理能力,让自己重新拥有时间, 控制你的工作量, 保持健康的工作和生活平衡.

介绍

如果你想培养良好的时间管理技能, 维克多·雨果——19世纪的法国作家,创作了《外围滚球app365下载》等不朽小说,他是“什么是不应该做的”的一个很好的例子. 雨果是一位大师 拖延者. 事实上, 在繁忙的社交日程和耀眼的新写作项目之间分心, 他成功地将《外围滚球app365》这本书的写作日期推迟了一年多.

不用说,他的出版商们都很不高兴. 最终, 他们忍无可忍,于是给雨果下了最后通牒:六个月内把书交出来,否则就要交一笔巨额罚款.

为了弥补失去的时间,雨果采取了极端的措施. 在他的回忆录中,他的妻子Adèle 描述了 他是如何在工作时把正装锁起来,只披一条灰色的大披肩的, 这样他就不会想出去了. 直到这本书完成, 他不能参加社交活动——除非他想面对出门只穿19世纪的紧身棉衣的尴尬.

幸运的是, 要完成你最重要的任务,有比近乎裸体更有效的方法. 在这篇文章中,我们将列出你需要培养的技能,这样你就可以避免犯同样的错误. 通过培养良好的时间管理技能, 你将能够收回你的时间, 控制你的工作量, 并保持良好的工作与生活平衡——这些都是Hugo应该好好学习的.

1. 积极的自我谈话

虽然听起来很俗气,但良好的时间管理技能是从内部开始的. 心理学家 发现 如果你给自己贴上“自我控制能力差”或“不善于管理时间”的标签,我们对自己的认知会对我们的行为产生深远的影响,可以作为一种自我实现的预言. 事实上,自我认知造成了如此大的差异,以至于有时身份先于行为. 这适用于生活中的许多领域. 想读更多的书? 开始称自己为读者. 想要提高你的身体素质? 开始称自己为运动员. 如果你开始认为自己“有条理”或“善于管理时间”,“机会是, 你会开始表现得像一个有良好时间管理技能的人.

2. 自我认知 

如果你不知道自己的问题所在,那就很难知道如何提高自己的时间管理能力. 如果你不确定从哪里开始, 我们建议做一个实验:一周, 记录你花在工作上的每一个小时. 你可以在一个专门的时间跟踪应用程序中做到这一点 收获,或者只是在电子表格或笔记本上. 对于你花在一项任务上的每一段时间, 记下你正在做的事情,以及任何干扰你的事情. 不要试着改变你的行为或习惯,只是观察发生了什么. 在一周结束的时候,回顾一下你的工作日志. 事情进展如何?? 你注意到了什么问题? 回顾一下这个列表上的其他技能,看看是否有什么是你可以改进的.

这将使你在工作的时候更容易进入深度工作状态. 一旦你离开了那个空间, 你的大脑会将这一转变视为允许你在晚上或周末放松, 让你更容易放下工作,抵制过度工作的冲动.

3. 优先级

感觉自己在待办事项清单上从未取得进展? 你不是一个人. 写一个待办事项清单可能会让你觉得有条理,但它可能 更少的帮助 比你想象的. 这是因为列表提供了你必须完成的所有事情的概述, 但这并不会强迫你制定一个如何实现它的计划. 没有游戏计划, 人们很容易不确定从哪里开始, 或者陷入常见的效率陷阱,比如主要关注最紧急的任务,忽视不紧急但重要的任务.

为了帮助练习区分优先级,你可以使用时间管理工具,比如 艾森豪威尔矩阵 确定哪些任务是最值得你花时间和精力的. 下面是它是如何工作的——而不是创建一个待办事项列表, 根据紧急性和重要性,将你的任务分成以下四个部分. 把你的大部分注意力集中在紧急和重要的盒子上, 但是不要忘记安排时间去完成不紧急但重要的任务——最好是越早越好.

4. 组织

能够为你的任务划分优先级是很好的第一步,但是你的项目并不是在真空中存在的. 学会分清轻重缓急可以帮助你知道要做什么,但这对你什么时候做没有帮助. 你有很多东西在争夺你的注意力,没有上下文, 在重要的任务上取得有意义的进展可能是困难的. 这就是你需要将你的组织技能付诸实践的地方.

许多人发现每天坚持锻炼很有帮助 时间框时间表 组织他们的工作. 时间限制是指在你的日历上为不同的任务分配特定的时间块. 这个策略很有效,因为它把你的工作放在截止日期和其他承诺的背景下, 迫使你批判性地思考哪些任务应该优先处理, 最重要的是, 帮助你设定一个执行意图——一个关于如何以及何时完成最重要任务的计划.

5. 健康的边界

同事总是有所要求? 很多分心的事情都是因为不知道如何对别人说不. 虽然团队合作是件好事, 通常帮助队友的最好方法就是先帮助自己. 是有原因的, 毕竟, 为什么飞机会建议你在帮助别人之前先戴上自己的氧气面罩. 但是管理您收到的大量请求可能很棘手.

一个 有用的方式 考虑来自同事的请求时,如果你不愿意给出绝对的“是”, 你应该说不. 想想看:如果你不能热情地答应一个请求——这与你优先考虑的事情不一致, 这超出了你的能力范围, 或者你只是现在没有时间去做其他的事情——最好的方法就是轻轻地拒绝它. 这可以确保你为最重要的优先事项保护时间,而不是坐在这个任务上, 说你会做,但又拖延, 这样你的同事也能保护自己的时间吗.

6. 代表团

对于处于领导角色的人来说,其中之一 最严重的 掌握时间管理的技巧就是授权. 直到你成为经理, 你的整个职业生涯都在做一些事情——但一旦你成为了领导者, 花更少的时间去做,花更多的时间去领导,这是至关重要的. 如果你发现自己太过专注于项目的战术方面, 用批判的眼光审视你的团队. 谁能站出来承担更多责任或学习新技能? 记住——作为一个领导者,你的重要职责不仅仅是取得优异的成绩, 而是为了帮助你领导的人成长. 这不仅是一个重获你时间的机会,也是一个开发他们潜力的机会.
 

7. 正念

 

然而,当提到良好的时间管理技能时,这可能不是你首先想到的事情, 正念在控制注意力分散方面起着巨大的作用. 拥有强大正念能力的人能够专注于自己的想法, 意识到他们何时偏离了任务, 轻轻地把他们的注意力拉回来. 练习冥想或者尝试这个简单的方法 正念练习 帮助你更好地管理分心.

  1. 停下来,注意自己的情绪. 当你发现自己心不在焉的时候, 停下来,花点时间思考一下这种感觉之前发生了什么. 分心通常是不适的一种反应. 你可能会对截止日期感到焦虑, 担心你的技能水平, 或者只是想吃点零食.
  2. 写下触发器. 记下一天中的时间, 你在做什么, 以及当你注意到导致注意力分散的内部触发时你的感受.
  3. 探索你的感觉. 在你想要分散注意力之前你是什么感觉? 你有没有注意到什么身体症状,比如胸口发紧? 把这些也记下来.
  4. 冲浪的冲动. 试着用“十分钟法则”带着不舒服坐着:告诉自己,你可以在十分钟内让自己分心(如果你还想的话). 这会让你慢慢习惯这种不适,看看它是否会过去. 通常它会消失, 但如果持续下去, 这可能是一个信号,表明你需要更加关注这种不适. 也许你在开始一个新项目之前没有完成足够的研究,所以你会感到一种焦虑,想要读更多的书. 不管怎样,带着这种冲动坐上几分钟,会为你提供有价值的内部情报.

关于时间

多亏了他采取的严厉措施, 维克多·雨果确实完成了他的手稿——虽然还有时间. 他没有牺牲质量. 在其首次出版近200年后, 巴黎圣母院的钟楼怪人仍然拥有文化资本. 但我不建议你效仿Hugo的工作习惯, 他的例子确实表明,即使是我们当中最差劲的时间管理者也能改变坏习惯. 这是因为时间管理不是与生俱来的,而是需要努力才能掌握的技能. 只要有耐心再多练习, 任何人都可以学习如何提高自己的时间管理技能.