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丰收计划助理

让你的团队记录时间是很困难的,但是设定一个每周的截止日期会有所帮助. 以下是一些关于制定时间表并提醒团队注意时间的技巧.

设定一个最后期限

为什么要设定最后期限

  • 你的团队更有可能追踪时间.
  • 每个人都清楚什么时候该抓紧时间.
  • 您的时间表数据将保持最新.

选择一个最后期限

大多数团队选择在周末或下周初提交时间表. 例如,截止时间可以是下午5点.m. 在周五人们出发去度周末之前. 也可以是11:00 a.m. 周一,所以在时间表到期之前一周就已经结束了.

只是要确保你首先得到了团队的意见. 在这个过程中让他们参与进来将有助于让他们提前参与进来. 此外,他们还能告诉你,提议的截止日期是否会影响你 其他的东西.

创建提醒

一旦你设定了最后期限,你就可以在最后期限临近时提醒你的团队. 这里有一些创建提醒的选项.

时间表批准

如果您需要确保团队的时间表是准确的, 收获提供时间表审批, 它要求每个人的时间表都要经过管理员或项目经理的批准.

如果你使用时间表审批,有一个内置的提醒功能. 你可以设置它在下午4点自动提醒那些还没有提交时间表的人.m. 在你选择的那一天.

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时间跟踪提醒

收获还允许个人设置自己的个人时间跟踪提醒. 提醒可以发送电子邮件或浏览器通知,在一周的任何一天和在 任何时候.

最棒的是,只有在没有记录当天任何时间的情况下,才会收到提醒. 这确保提醒永远不会 成为不必要的烦恼.

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其他技巧

你可能还会发现设置常规提醒很有帮助 以外的收获.

松弛的提醒

Slack可以很容易地向整个渠道发送提醒. 考虑每周提醒人们即将到来的时间表截止日期. 你甚至可以用我们的 时间跟踪gif 放松心情.

日历事件

为整个团队共享日历事件也是提醒他们每周截止日期的有效方法.