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项目/任务的传说

准确是时间跟踪成功的关键. 这个模板可以帮助您创建一个图例,显示您的团队要跟踪的项目和任务.

下载 拿到谷歌表

关于这个模板

为了让时间跟踪数据有用, 每次输入都需要跟踪到一个特定的项目和任务. 这是了解项目是否有超出预算的危险的唯一方法, 或者一项任务花费的时间比你预计的要长.

但当你的团队刚开始使用时间跟踪时, 他们很难知道如何对每个活动进行分类. 每周的全体会议属于什么项目? 回复客户邮件的正确任务是什么? 如果他们没有得到这些细节,你的数据可能是不准确的.

您可以通过提供一些应该如何跟踪不同工作的指导来帮助您的团队. 试着创建一个图例,列出你所有不同的项目和任务, so team members can easily find the correct project > task combination they should be tracking time to.

我们把一个模板放在一起,您可以复制和使用创建自己的图例.

指令

单击上面的按钮以访问包含模板的谷歌工作表. A栏包含了几个广泛的工作类别. 这些应该大致对应于您在收获中设置的项目. 第4行包含更具体的活动. 这些应该大致对应于您在收获中设置的任务.

在网格的中间, 在一个项目和一个任务的交叉点, 您可以在收获中列出您的团队应该为该活动跟踪时间的确切项目和任务组合.

我们在里面放了一些样本信息来帮助你开始, 但一定要改变它,让它适用于你的团队. 您可以根据需要添加任意多的行和列.

这里有一些建议可以帮助你:

  • 鼓励管理者创建一个专门适用于他们团队的传奇. 试图为整个公司创造一个传奇可能很快就会失控.
  • 您的一些项目和任务可能需要一些额外的解释. 准确地定义什么属于特定的项目或任务是很有帮助的. 一种很好的方法是向您认为需要额外解释的单元格添加注释.