跳到内容
illustration-time-management-strategies@2x

7个关键的项目管理技能,使项目更顺利

在本文中,我们将列出一个理想的项目经理的素质. 通过掌握这些项目管理技能,您将能够完美地执行您的工作.

介绍

如果你认为你不需要 项目管理技能, 再想想. 事实是, 每一个人 管理项目. 即使这不是你正式的工作头衔, 机会是, 在你职业生涯的某个阶段,你将不得不承担项目经理的责任. 如果你今天能培养出项目经理的关键技能, 不管你的志向是什么,你都在为未来的事业成功做准备.

项目经理就像管弦乐队的指挥——他们整合不同的角色和职能,并确保他们在一起和谐地工作. 他们不只是熟练的“音乐家”,他们还有一套完全不同的技能. 他们知道如何将不同的才能无缝地融合成一个有凝聚力的杰作.

在本文中,我们将展示一个理想的项目经理的技能. 如果你掌握了它们, 您将以更少的时间和金钱,更少的麻烦,完美地执行项目.

1. 沟通

正如萧伯纳曾经说过的那样, “沟通中最大的一个问题是,人们对事情已经发生的错觉.“有效的项目经理确保清晰的沟通 实际上 发生. 这听起来很简单,但却具有无限的挑战性. 

“我把自己看作一个中心——轮子上的所有辐条都向我走来,伊拉纳·奥夫奇尼科娃说, 广告领域的项目经理. 通过充当中央控制, Ilana有效地引导和组织她所管理的人的努力工作.

积极倾听也是一个关键 项目管理技能-你的团队必须乐于与你分享他们的想法. 记住要保持开放的心态. 要想成功,你必须让自己周围都是愿意与你意见相投的人.

2. 领导

虽然你可能是也可能不是任何人的正式经理,但你正在领导这个项目. 因此,磨练你的领导技能是很重要的. 成为一名优秀领导者的一部分就是训练. 你不需要知道所有的答案, 但如果你知道如何解构问题,并促使你的团队找到解决方案, 你还是可以帮大忙的.

另一个重要因素是赢得你领导的人的信任. 你需要与团队成员建立个人关系, 表现出你的关心, 并树立勤奋和正直的榜样. 问问你自己:你是否让人们的工作变得更容易? (如果答案是否定的,那就有问题了.)试着去理解人们前进道路上的障碍,或者去除掉它们, 或者支持他们跨越障碍. 

记住,没有什么比不断变化的目标更让人泄气的了. 如果基准不断变化, 人们会对你失去信任和尊重,不再关心项目目标. 坚持和预见是关键.

如果你计划失败,那么你就是在计划失败.” 

- - - - - -本杰明。富兰克林


3. 规划

其中最重要的一个 项目管理技能 是否有能力预测可能出现的障碍,并将灵活性融入到你的计划中. 例如, 如果你需要在某个日期将成品交付给客户, 为团队评审和意想不到的事情留出缓冲时间. 有时候,为事情设定“软”的内部截止日期会很有帮助,以确保你永远不会在客户的截止日期之前完成任务.

你需要尽可能详细地计划和规划未来的工作. 设置项目里程碑(和工作时间表)可以帮助您的团队明确需要发生什么. 您可以在电子表格、物理图表或项目管理软件中完成这项工作. 确切的形式并不像内容那么重要. 基本上你需要回答这个问题,“谁在什么时候做什么”?”

你也可以使用类似的工具 预测 帮助计划团队的工作量. 工程实践 库珀帕金斯 使用预测来预测团队的可用性并制定相应的计划. “预测让我们了解在任何给定的时间有多少资源可用, 这让我们能够最大限度地利用工程师的时间,吉纳维芙·莱恩说, 工程总监.

4. 解决问题

残酷的事实是,无论你计划得多好,事情都会不可避免地出错.  即使是最熟练的项目经理也无法避免. 这就是为什么快速解决问题的能力是至关重要的 项目管理技能. 如果你能无缝地适应新的因素——一个供应商有关键材料的缺货, 意想不到的公关混乱, 一场全球性的危机——然后你就可以让你的项目按计划进行了. 

理想情况下,项目经理也应该是一个冷静的人. 如果你强调, 这会影响到你的团队, 这可能会让他们更难专注于手头的任务. 它可以帮助区分 压力压力 在你周围——也就是压力对身体的影响和需要解决的实际问题. 这两个问题都需要解决,但方式不同. 前者可能需要做几次深呼吸,或者和心爱的人好好呼吸, 而后者可能需要一个头脑风暴会议和一个项目计划.

5. 时间管理

为了按时交付高质量的工作,您需要 管理你的时间. 它可以帮助根据项目里程碑来衡量进度,并在必要时进行纠正. 您可以使用收获这样的工具来衡量您使用的时间与. 剩下的预算金额. 将你在一个给定项目上的进度与你之前完成的一个类似项目的进度进行比较,可以看出合理的进度.

Zehner, 这是一家位于洛杉矶的数字公司, 使用收获来跟踪每个活跃的客户项目以及内部计划. 他们从预算工时和使用工时两个方面来考察项目, 并以此作为项目健康状况的指标. “使用收获和预测, 我们可以看到一个项目是否有偏离轨道的危险,首席运营官迈克尔•库塞拉说. “它让我们有能力在这些事情真正成为问题之前纠正它们.”

6. 优先级

如果没有优先级,就会出现可怕的“范围蔓延”. 也就是说,一个项目似乎每天都在变得更大、更复杂. 当客户或利益相关者不理解他们的要求或要求太多时,优先级的设定就会被打乱, 太快. 例如, 如果他们从来没有设计过网站, 他们可能不明白他们的要求是多么的劳动密集.

你在前期做的工作越多,你的愿景就越清晰, 就越容易预防和管理范围蔓延. 如果你对什么在项目范围内,什么不在项目范围内有明确的界限——最好写下来——那么当其他人试图扩展项目范围时,你就很容易推迟. 你只要参考你原来的计划就行了.

7. 代表团

对于项目经理来说,项目就像你的孩子一样. 你可能不愿意放弃项目中你珍视的部分控制权. 但是,放弃控制权,让别人来完成任务的能力是至关重要的.

根据 哈佛商业评论,委托可以是其中之一 最严重的 项目管理技能 掌握. 但好的一面是当你培养了这项技能, 你会腾出时间去做最重要的事情, 而作为项目经理的你, 是否定位独特,做得精巧. 

无可挑剔的项目管理技能带来的兴奋

项目管理被称为元技能. 无论你是设计师, 一个工程师, 或者一个文案, 掌握项目管理将使您生产的所有产品的质量无限地更好. 你不会后悔投资增强了这些关键 项目管理技能. 没有什么能比自信地担任指挥和带领你的团队完美和谐地一起演奏的感觉更好的了.