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项目成本管理的最终指南

在本文中,我们将向您展示如何开发一个准确的项目计划, 实施有效的项目成本管理, 并确保你能保持盈利.

Introduction

网络机构 Juicyorange 对于那些想要使用一种特别挑剔的网络技术的客户,过去常常会压低报价. “我们会说,‘是的,我们知道怎么做. 它有一个API,我们很擅长这个. 我们可以做到,’”创始人马克•Robohm说. “我们在这方面花费了大量时间. 经过两到三份工作的审查,我们才发现它有多糟糕. 我们永远不会再用那个软件做另一个固定的投标项目.研究表明,他们并非孤军作战 超过一半 软件的开发项目超出预算. 而软件只是冰山一角. 无论你来自哪个行业,项目成本管理都是一个巨大的挑战. 

为什么项目最终的成本比你预期的要高, 尽管做了最勤奋的计划和预算? 你可以责怪 计划谬误相信我们可以用更少的时间或更少的钱完成任务是现实的. 

这是因为当我们设想着手完成一个项目时, 我们不会想象我们将会面对的挫折. 我们很容易把项目完成的过程想象成一个平滑的过程, 直线——但通常不是, 在前进的道路上将会有颠簸. 不仅仅是凸起的地方,还有巨石,杂草丛生的地方,还有被洪水淹没的地方. 所有这些挫折都会增加项目的时间和费用.

狗窝的日记

那么,你如何更准确地描述你的项目路径,并有效地进行实践呢E工程造价管理,a并确保你能保持盈利? 这一切都归结为做出更现实的估计, 密切关注你的项目进展, 确保你的客户和利益相关者理解你工作的价值.

1. 使用时间跟踪使更准确 项目成本估算

为了克服规划谬误,您需要有关项目成本的数据 现实——不只是在你的想象中. 虽然你看不到未来,但你可以做下一件最好的事:从过去学习. 

您可以使用时间跟踪记录您的工作时间,并逐步建立过去项目的档案. 这是公司喜欢的方法 查尔斯 使用. “我们可以看看之前的项目,然后说, “好吧, 那么这个项目和类似的项目有什么不同呢? 等等,我们走远了. 为什么? 因为我们误传了我们的想法 ’”首席执行官亚伦•爱德华兹说. 他们能够做出更精确的项目成本估算——从而更好地进行整体项目预算管理——因为他们有过去工作的日志来核对他们的数字.

2. 在持续的基础上监控您的项目成本

你是按小时计费还是按固定费率计费, 重要的是要了解你已经用掉了多少项目预算,还剩下多少. 记录你的时间可以帮助你 跟踪项目预算. 

“对于团队来说,了解他们在项目中的位置非常重要,亚历山大·亚当克说, 的创始人 Adamick架构. “所以我们为每个项目制定预算. 我们走过去,然后看 每个人项目的盈利能力 要明白时间是什么.协助项目成本管理, 他们每周都要检查一下每个人的项目进展如何. 如果他们看到一个项目偏离了预算,他们会抓住机会进行修正.

收获 帮助监控项目成本.

3. 为你将要承担的项目类型设定界限

另一个重要的组成部分 项目成本管理一知道什么时候该说不. 某些类型的项目可能对你的业务没有好处, 或者你可能需要重新考虑如何给它们定价以使它们有利可图(例如, 选择按小时收费,而不是固定的报价). 

通过监控和跟踪你的工作, 你可以更好地理解什么样的项目能带来收入. 例如, 也许小型项目对你的团队来说根本没有利润, 所以你引入了最小花费. 另外, 你让它成为一种习惯,增加成本缓冲,你的低利润项目和, 如果你在预算之内, 退还客户差额.

4. 防止你的发票被质疑

如果客户拒付发票, 这可能会导致令人沮丧的反复, 失去了信任, 以及普通的财务损失. 在发票上列出详细的成本细目可以让你清楚地知道你的客户到底为什么付钱. 

把你的发票想象成商店的收据. 如果他们不告诉你的客户他们买了什么,花了多少钱, 他们会有问题. 他们可能会因为被多收费而感到焦虑. 但是如果你给每个任务都列了一行,并写上了完成任务的人的名字, 这一切都变得更加明显和透明——让你的客户感到轻松. 如果你使用时间追踪工具,比如 收获,您可以生成 详细的发票 它能让你的客户确切地知道你在每个任务上花了多少时间.

5. 展示你的价值

如果你在帮客户的忙或给他们很大的折扣, 他们可能不会注意到——除非你引起他们的注意. “现实情况是,为客户服务需要花费大量时间,而且客户不一定会注意到,除非他们自己看到,马克·Robohm说, 的创始人 Juicyorange. “很多时候,我们会派出客户 一份实际的发票,记录我们的时间 然后打个大折扣,让他们看看我们是怎么运作的, ‘Ok, 这个月我们在你身上花了25个小时, 但我们只收你五美元. 我们不像律师那样收费,我们支持你.’” 

让你的价值在发票中可见,可以让你和客户围绕你的工作价值设定期望, 在保持良好关系的同时.

6. 使有意识的权衡

有效也有消极的一面 项目成本管理. 有时候,为了保持与客户的良好关系或保持竞争力,你需要损失一些钱. 这是可以的,但重要的是你要了解这些权衡是什么,以及你为什么要这样做. 

例如,你可以决定不向客户收取会议花费的费用. 这要花你一点钱, 但你所获得的好处,让客户觉得他们得到了很好的价值,这可能是值得的. 这是互谅互让. 毕竟, 从长远来看, 拥有良好的声誉总比从每个项目中榨取每一分钱要好. 只要考虑一下,在整体业务健康的背景下,你决定在哪些地方承担计算损失. 

实现 项目盈利能力

项目成本管理 归根到底就是管理期望——包括内部和客户的期望. 你需要好的数据来兼顾这两者. 使用像收获这样的工具可以帮助您理解并弥补自己的偏见, 让你对你的工作成本有一个更准确的了解. 

反过来, 能够与客户和利益相关者分享这些数据可以帮助他们更好地理解你的价值. 每个人的信息越多,你的项目就可能越有利可图.