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与收获一起培育一个蓬勃发展的团队生态系统

行业
体系结构
团队规模
42人
客户
Dropbox, JNBY,加州科学院
用例
保持项目盈利

RANA不仅仅是一个具有生态意识的设计工作室. 他们认为自己是一家“共同居住”的公司——为人与自然和谐共处创造空间. 首席执行官Marta Kephart解释说:“我们将生态引入城市环境. RANA以绿色屋顶和活墙的工作而闻名,他们的工作涉及方方面面 住宅项目 to 环境恢复. 他们甚至有自己的苗圃,里面有超过1500种本地植物. 

他们致力于为设计挑战提出生态解决方案,这意味着他们经常从零开始发明. 为了完成这项工作, 他们必须创新他们的团队结构——垂直整合他们的设计工作室和计划部门, 建设部门, 以及上述的苗圃. 首席景观设计师Matt Yurus解释说:“它的效果很好,因为它具有连续性。. “很多设计人员可能会参与到施工管理中, 我们可以去苗圃看看我们想用的植物材料是否可用.这种结构让他们能够管理项目的每一个细节, 从开始到完成, 并将他们的创造性愿景(通常是字面上的)付诸实践. 

尽管如此,跨四个不同团队的合作确实让项目管理变得有点复杂. “我们一直在努力整合我们的四个不同部门, 哪些公司可以很好地自立为业,说:“玛尔塔. 就像他们工作的生态系统一样,这是一个复杂的、综合的网络. “确保员工之间的沟通以及每个部门的盈利可能是我们面临的最大挑战.” 

为了团队之间的协调, 他们需要一种方法在一个地方跟踪他们的项目和计费时间. 这就是收获的用武之地.

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创建集成的项目生态系统

像许多按小时计费的公司一样,RANA是从电子表格开始的. “那时候, 我们只是使用Excel,每个人都会在他们的任务中写作, 他们花了多少时间, 这周末交上来,”马特说. 这不是一个理想的解决方案,但在当时,他们不知道有什么更好的选择. 

直到他们开始与使用harvest的人合作,并且喜欢它. “我们在旧金山的一个工作中合作过的一个顾问就在使用它,他说, ‘Oh, 你应该看看这个,“马特回忆. 为了尝试新游戏,他注册了一个账号. “我是团队中第一个使用收获的人. 我想我自己用了一个月. 我觉得这很酷——能够更无缝地记录你的时间.” 

“这是我们把事情放在一个地方,跨越所有部门的一种方式. 我们的部门经常在项目上合作. 因此,我们已经能够使用收获非常无缝地集成我们的项目."

了解更多关于管理项目的信息

他并没有孤单太久. 在他的积极评价的鼓舞下,团队的其他成员很快也采用了收获. 那是在2013年,而今天,它们仍然很强大. 现在,他们无法想象没有它的生活. “我们使用收获这么久的原因之一是,我们出售服务和计费工时,”玛尔塔解释道. “这是我们把事情放在一个地方,跨越所有部门的一种方式. 我们的部门经常在项目上合作. 因此,我们已经能够使用收获非常无缝地集成我们的项目.”

维持盈利能力和管理人员

通过收获整合他们不同的部门, RANA能够全面了解他们的整体表现. 马特说:“我认为这对跟踪一份工作的盈利能力非常有帮助。. “它给了我们更多的细节, 说, QuickBooks, 这就给了你一个关于劳动力成本的项目. 这并没有告诉你什么是分娩. 我们可以在收获中看到,我们在估算上花了这么多时间, 花这么多时间在设计上, 等等.”

“我认为这对跟踪一份工作的盈利能力非常有帮助. 它给了我们更多的细节, 说, QuickBooks, 这就给了你一个关于劳动力成本的项目. 这并没有告诉你什么是分娩."

了解更多关于管理项目的信息

这些数据有助于团队更好地规划未来. 玛尔塔说:“这无疑有助于我们进一步完善我们的提案和新合同。. “我们可以回顾过去的项目, 把它们分成几个阶段, 然后说, “好吧, 我们在这里做得很好, 但没有估计到足够的时间来完成项目的其他部分.这只会帮助我们在工作中做得更好.“当他们下次遇到类似的项目时, 他们可以根据归档项目中的实际数字来检查他们的估计——这使他们能够创建一个更准确的项目计划. 

记录这些数据还可以帮助他们指导员工的表现. 玛尔塔说:“这真的是一个很好的员工评价工具。. 管理者可以查看员工的工作时间并衡量他们的生产力, 他们是如何使用他们的计费时间的, 以及他们管理项目的效率. 这导致了大量的内部增长. 

她继续说道:“我们能够在时间管理和项目管理方面指导我们的团队. “在早期, 我们有一个员工不太理解时间管理的原则,当他在一个项目上超出预算时, 他刚刚创建了第二个同名项目. 突然之间,他不再超出预算了!”(玛尔塔笑). “那真是一个很好的教育时刻. 我认为总的来说,它让每个人都成为更好的团队成员和更好的项目经理.“使用他们的个人时间跟踪数据, 整个RANA团队可以不断提高他们的技能.

建立抗旱企业

耐寒的植物可以在极端条件下生存,成功的企业也不例外. 就像他们建造的活生生的建筑, RANA学会了在面对威胁时变得有弹性. 这在一定程度上要归功于收获提供的数据. 

当COVID-19大流行来袭时,RANA做好了准备. 在经历了2008年的经济衰退之后, 他们能够从过去的经历中吸取教训. 但关键的是,这一次,他们有了数据可以使用. “当COVID发生, 我们有8年的一致的时间输入报告和预算跟踪,说:“玛尔塔. “我们的项目处于一个很好的位置——如果有项目表现不够好, 我们意识到了这一点,可以做出适当的反应.” 

现在,他们在大流行后的环境中航行, 毫无疑问,新的挑战将出现在地平线上. 但无论RANA接下来会发生什么,收获都会在那里帮助他们成长和繁荣.